Via deze website verwerken wij persoonsgegevens van contactpersonen die namens een organisatie een aanvraag indienen of een vraag stellen. Het Dura Vermeer Fonds acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt. Dat betekent onder andere dat:
- wij duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken en bewaren. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
- wij de verwerking van persoonsgegevens beperken tot de gegevens die nodig zijn voor het behandelen van aanvragen en vragen;
- wij persoonsgegevens alleen verwerken wanneer daarvoor een geldige grondslag op grond van de AVG bestaat;
- wij passende beveiligingsmaatregelen hebben genomen om persoonsgegevens te beschermen en dat ook vragen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
- wij jouw recht op inzage, correctie en verwijdering van jouw persoonsgegevens respecteren.
Het Dura Vermeer Fonds is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel.
Gebruik van persoonsgegevens
Via onze website kunnen stichtingen, verenigingen en andere organisaties een aanvraag indienen of via het contactformulier contact met ons opnemen. Hoewel aanvragen uitsluitend namens organisaties kunnen worden ingediend, verwerken wij daarbij persoonsgegevens van de contactpersoon die namens de organisatie optreedt. Het Dura Vermeer Fonds verwerkt geen persoonsgegevens voor particuliere aanvraagdoeleinden.
Wij bewaren en gebruiken uitsluitend persoonsgegevens die rechtstreeks door jou worden verstrekt in het kader van een aanvraag of contactverzoek, of waarvan bij verstrekking duidelijk is dat deze aan ons worden verstrekt om te verwerken.
Wij verwerken daarbij de volgende persoonsgegevens:
- naam;
- e-mailadres;
- aanspreektitel (optioneel);
- telefoonnummer;
- overige informatie die je vrijwillig verstrekt in het aanvraagformulier, het contactformulier of eventuele bijlagen.
Wij verzoeken je om geen bijzondere persoonsgegevens of andere gevoelige persoonsgegevens te verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is voor de behandeling van jouw aanvraag.
Behandeling van aanvragen en contactformulier
Indien je namens een organisatie een aanvraag bij ons indient of gebruik maakt van ons contactformulier, gebruiken wij jouw persoonsgegevens voor de behandeling van jouw aanvraag of vraag, de communicatie daarover en de administratieve afhandeling daarvan. Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verwerken voor zover dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
De gegevens die je ons verstrekt, worden bewaard zolang dit nodig is voor de behandeling van jouw aanvraag of vraag, voor onze administratie en voor het voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen. Gegevens die verband houden met een aanvraag kunnen ook na afronding van de aanvraag worden bewaard voor administratieve doeleinden, verantwoording van verstrekte bijdragen en naleving van wettelijke bewaarplichten.
Publicatie
Wij publiceren jouw persoonsgegevens niet.
Verstrekking aan derden
Indien dat nodig is voor een zorgvuldige behandeling van aanvragen of vragen, kunnen wij jouw persoonsgegevens verstrekken aan derden die werkzaamheden voor het fonds uitvoeren. Zo kunnen wij jouw gegevens doorgeven aan ons secretariaat en onze administrateur. Zij zijn betrokken bij de behandeling en (financiële) afwikkeling van aanvragen. Deze partijen mogen jouw persoonsgegevens uitsluitend gebruiken voor de uitvoering van hun werkzaamheden voor het fonds.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. De systemen en programma's waarmee jouw persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen, zijn beveiligd volgens de huidige technologische stand.
Inzage en wijzigen van gegevens
Je hebt het recht om inzage te vragen in jouw persoonsgegevens en om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren. Daarnaast kun je verzoeken om verwijdering van jouw persoonsgegevens, voor zover wij deze niet langer nodig hebben of wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op.
Wijzigingen
Het Dura Vermeer Fonds kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze website.